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RMV Bedingungen

Mit der Teilnahme an den Angeboten (z.B. Trainings, Wettkämpfen, gesellschaftliche Anlässe) des RMV Cham-Hagendorn («RMV») akzeptiere ich nachstehende Bedingungen (die «RMV Bedingungen»), welche folgende Elemente umfassen:
– Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme an unseren Angeboten
– Doping- und Ethikstatut
– Datenschutz Richtlinien
Diese RMV Bedingungen wurden am 1. Oktober 2023 aktualisiert. Der RMV ist berechtigt, diese jederzeit zu ändern. Die geänderten RMV Bedingungen werden auf der Webseite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese von Zeit zu Zeit zu konsultieren, um jeweils auf dem neusten Stand zu sein.

Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme an unseren Angeboten

  • Den Anweisungen der Leiter*innen und nehme aktiv am Angebot teil. Verhaltensauffällige Teilnehmer/-innen können von den RMV Angeboten ausgeschlossen werden.
  • Die Trainingsteilnehmer/-innen oder deren gesetzlichen Vertreter sind selber dafür verantwortlich, dass sie genügend gegen Unfall, Krankheit und Haftplicht versichert sind.
  • Der RMV haftet nicht für den Verlust, Diebstahl oder Beschädigung (z.B. durch Sturz/Kollision bei Übungen) von persönlichem Material oder Fahrräder.
  • Die Teilnahme an RMV Angeboten erfolgt auf eigenes Risiko und Gefahr. Der RMV lehnt jegliche Haftung ab.
  • Während den RMV Angeboten können Bilder oder Videos von Personen gemacht werden. Die Rechte am Bild- und Videomaterial liegen beim entsprechenden Urheber. Das Bild- und Videomaterial kann auf den RMV Webseiten, den RMV Socialmediakanälen oder allgemeinen Printmedien publiziert werden.
  • Jugendliche Trainingsteilnehmer*innen erscheinen regelmässig und pünktlich zum Training. Bei Verhinderung melden sich auf der WhatsApp Gruppe ab.

Dopingverbot, Ethik und Sanktionen

  • Der RMV und seine Mitglieder unterstehen dem Doping-Statut von Swiss Olympic (das „Doping-Statut“) und den weiteren präzisierenden Dokumenten sowie den Dopingbestimmungen der UCI. Als Doping gilt jede Verletzung der Art. 2.1 ff. des Doping-Statuts.  
  • Der RMV unterstellt sich dem Ethik-Statut des Schweizer Sports. Das Ethik-Statut ist für unsere Funktionäre und Mitglieder sowie für Athleten, Coaches, Betreuer und Ärzte verbindlich.
  • Mutmassliche Verstösse gegen das Doping-Statut oder das Ethik-Statut werden von Swiss Sport Integrity untersucht. Die Disziplinarkammer des Schweizer Sports (die «Disziplinarkammer») ist für die Beurteilung und Sanktionierung von festgestellten Verstössen gegen das Doping-Statut und das Ethik-Statut zuständig. Die Disziplinarkammer wendet ihre Verfahrensvorschriften an und spricht die im Doping-Statut bzw. im Reglement des allenfalls zuständigen Internationalen Verbandes oder die im Ethik-Statut festgelegten Sanktionen aus. Entscheide der Disziplinarkammer können unter Ausschluss der staatlichen Gerichte innert 21 Tagen ab Erhalt des begründeten Entscheids beim Tribunal Arbitral du Sport (TAS) in Lausanne angefochten werden.

Der RMV schliesst sich den Ethikgrundsätzen von Swiss Cycling an. Diese sind auf der Webseite von Swiss Cycling aufgeführt.

Datenschutz-Richtlinien

In dieser Datenschutzerklärung informiert Sie der RMV darüber, wie wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und bearbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt grundsätzlich für alle Webseiten und Applikationen, die der RMV betreibt. Allenfalls gelten für bestimmte Applikationen andere den Datenschutz betreffende Erklärungen; diese sind dann in der jeweiligen Applikation angegeben.

Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist der Vorstand des RMV, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Anfragen zum Datenschutz können per E-Mail an den Vereinspräsidenten (Datenschutzbeauftragter des Vereins) gerichtet werden: rmv@rmv.ch

Begriffsdefinitionen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Identifizierbar ist die Person, wenn sie aufgrund der zur Verfügung stehenden Informationen (z.B. Namen, Kennnummern, Standortdaten, Online-Kennung, besondere physische oder andere Merkmale) identifiziert werden kann.

Bearbeiten bedeutet jeder Umgang im Zusammenhang mit den personenbezogenen Daten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekannt- oder Weitergeben, Archivieren, Löschen und Vernichten von personenbezogenen Daten.

Erhebung und Bearbeitung von personenbezogenen Daten
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Betrieb unserer Webseiten und Applikationen sammeln.
Wir bearbeiten Ihre Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung, in dem wir:

  • deutlich angeben, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten. Wir tun dies mit Hilfe dieser Datenschutzerklärung;
  • bestrebt sind, unsere Erhebung personenbezogener Daten nur auf die zu legitimen Zwecken erforderlichen personenbezogenen Daten zu beschränken;
  • in Fällen, in denen Ihre Zustimmung erforderlich ist, Sie zunächst um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten;
  • geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen und dies auch von dritten Parteien anfordern, die persönliche Daten in unserem Namen verarbeiten;
  • Ihr Recht respektieren, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen oder sie auf Ihre Aufforderung hin berichtigen oder löschen zu lassen.

Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:

  • Ihre Einwilligung;
  • die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen;
  • die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften;
  • unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Unter Umständen sind Sie verpflichtet, uns gewisse personenbezogene Daten bekanntzugeben, damit wir Ihnen bestimmte Dienstleistungen erbringen können. Ohne solche Daten sind wir normalerweise nicht in der Lage, diese Dienstleistungen zu erbringen oder einen Vertrag abzuwickeln. Ebenso können unsere Webseiten im Normalfall ebenfalls nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs, wie Ihre IP-Adresse, nicht offengelegt werden.
Wir bearbeiten ausserdem Personendaten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder bei der Bereitstellung unseres Angebotes erheben, sofern und soweit eine solche Bearbeitung aus rechtlichen Gründen zulässig ist.

Kategorien von Personendaten

Grundsatz
Welche Personendaten wir bearbeiten, ist abhängig von Ihrer Beziehung zu uns und vom Zweck, für den wir diese bearbeiten. Wir bearbeiten nebst Ihren Kontaktdaten auch weitere Informationen. Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um das Vereinsangebot dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können.
Abhängig vom jeweiligen Bearbeitungszweck sammeln wir folgende Kategorien von Personendaten:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, e-mail)
  • Mitgliederdaten (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Mitgliederkategorie, Vereinszugehörigkeit, Funktionen im Verein, AHV-Nummer sofern benötigt, Historie bezüglich Mitgliedschaft)
  • Sportdaten (z.B. Lizenznummer, Lizenzkategorie, UCI Nummer, Resultate, Trainingspräsenz)
  • Sportwissenschaftliche Daten (z.B. Grösse, Gewicht, VO2Max)
  • Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen; Rechnungshistorie)
  • Mitarbeiterdaten (z.B. Lohn, Sozialversicherungen)
  • Informationen über Internetaktivitäten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen über die Interaktionen des Kunden mit einer Internetseite, einem Programm oder einer Werbung)
  • Geolokalisierungsdaten
  • Marketinginformationen (z.B. Newsletter-Abonnemente, Sprache)
  • Ausbildungsdaten (z.B. Ausbildungsbiographie bei Jungend und Sport)

Kategorien der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere bei den folgenden Vorgängen:

  • Besuch unserer Webseiten (rmv.ch, gpchamhagendorn.ch, hublazing.ch)
  • Registration in unserer Mitgliederdatenbank rmv.webling.ch)
  • Anmeldung für eines unserer Angebote
  • Teilnahme an einer Veranstaltung, einem Kurs oder einem Wettkampf von uns
  • Teilnahme an einem durch uns ausgeschriebenen Wettbewerb
  • Nutzung unserer Newsletter
  • Besuch unserer Webseiten
  • Kommunikation mit uns durch Post, e-mail, Telefon, Messenger Services (Chatgruppen), Webseitenformulare, soziale Netzwerke
  • Bei einer sonstigen vertraglichen Beziehung zu uns
  • Bewerbungen
  • Wenn wir aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet sind

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Auftragsdatenbearbeiter
Für die Erbringung unserer Dienstleistungen sind wir darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen (sog. Auftragsbearbeiter) in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten zu beauftragen. Die Auftragsbearbeiter, denen wir Ihre Daten anvertrauen, sind hauptsächlich IT-Dienstleister und wir geben Ihre Daten zu folgenden Zwecken an die Verarbeiter weiter:

Name: Hostpoint AG
Land: Schweiz
Zweck: Alle im Zusammenhang mit der Webseite stehenden Daten wie Dateien und Datenbanken sind auf den Servern von Hostpoint gespeichert und werden von dort verwaltet. Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst Hostpoint automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Computer und speichert sie in einem Zugriffsprotokoll («Logfile»).

Name: uSystems GmbH
Land: Schweiz
Zweck: Webling, Software zur Mitgliederdatenverwaltung

Name: Dropbox Inc.
Land: USA
Zweck: Datenablage

Besuch unserer Social Media Kanäle
Wir haben auf unserer Website Links zu unseren Social-Media-Kanälen eingebettet. Das ist für Sie jeweils ersichtlich, typischerweise über entsprechende Symbole. Klicken Sie auf diese Symbole, werden Sie auf unsere Social-Media-Kanäle weitergeleitet.
Die Social-Media-Anbieter erfahren in diesem Fall, von wo aus Sie auf das Netzwerk zugreifen. Die Social-Media-Anbieter können die so erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die Betreiber erhalten.

Weitere Organisationen
Um unseren Auftrag zu erfüllen und Ihnen bestimmte Dienstleistungen anzubieten, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

  • Nationaler Verband Swiss Cycling
  • Kantonalverband Swiss Cycling Zug
  • Partnerorganisationen (z.B. Jungend und Sport)
  • Bund/Kantone/Gemeinden
  • Amt für Sport und Gesundheit Zug
  • Zahlungsdienstleister
  • Beratungsunternehmen (Rechtsberatung, Steuern etc.);
  • Anbieter von Tracking-, Conversion- und Werbedienstleistungen;
  • Weitere kommerzielle oder institutionelle Partner (z.B. Vereinssponsoren).

Soweit möglich, stellen wir sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen bzw. Organisationen die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und Ihre Personendaten vertraulich behandeln.
Um die Öffentlichkeit und verschiedene Interessenten zu informieren, veröffentlichen wir bestimmte personenbezogene Daten auf unserer Website, insbesondere Wettkampfergebnisse.
Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre Personendaten an Behörden bekanntzugeben.

Weitergabe ins Ausland
Unter Umständen geben wir im Rahmen unserer Tätigkeiten personenbezogene Daten ins Ausland weiter. Soweit möglich, tun wir dies mit der Einwilligung der betroffenen Personen bzw. auf der Grundlage eines Vertragsverhältnisses.
Es kann auch im Rahmen der Auftragsbearbeitung zu Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind in der Regel im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selber. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.

Dauer der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten während der Dauer, die für den jeweiligen Zweck beziehungsweise die jeweiligen Zwecke oder gesetzlich erforderlich ist. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden anonymisiert oder gelöscht.
Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, abgeschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren.

Sicherheit

Der RMV schützt Ihre personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Risiken im Zusammenhang mit deren Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff sowie unberechtigter Weitergabe und Änderung zu minimieren. Hierzu werden zum Beispiel Firewalls und Datenverschlüsselung, aber auch Berechtigungskontrollen für den Datenzugriff eingesetzt.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

In Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht
Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an rmv@rmv.ch zu senden.
Sie haben ausserdem das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn wir Ihre Daten digitalisiert bearbeiten.
Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.
Die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von Ihnen benötigen, verlängern. Sie werden über die Fristverlängerung rechtzeitig informiert.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Daten
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und eine E-Mail an rmv@rmv.ch senden. Bereits erfolgte Datenbearbeitungen sind davon nicht betroffen.
Haben Sie sich für unseren Newsletter oder unsere Medienmitteilungen angemeldet, können Sie auf den im Newsletter bzw. Medienmitteilung angegeben Link klicken, um sich abzumelden.
Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat unter Umständen zur Folge, dass Sie unser Angebot und unsere Dienstleistungen nicht mehr nutzen können.

Löschung und Berichtigung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch entgegensteht.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im Konflikt mit der Vereinsmitgliedschaft, vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen) oder zum Verlust von Vorteilen oder Dienstleistungen führen kann.

Einzelne Datenbearbeitungsvorgänge

Besuch unserer Webseiten (ohne Login)
Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, können folgende allgemeine technische Besuchsinformationen in sogenannten Log-Dateien gesammelt werden:

  • IP-Adresse des verwendeten Geräts, von welchem der Besuch erfolgt
  • Angaben zum Browsertyp
  • Angaben zum Internet Service Provider
  • Angaben zum verwendeten Betriebssystem
  • Herkunfts- und Ausstiegsseiten
  • Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
  • Standortdaten (insbesondere bei Verwendung von Mobilgeräten)
  • Bei den meisten Mobilgeräten kann die Verwendung von Standortservices im Einstellungsmenü des Mobilgeräts gesteuert oder deaktiviert werden.

Verwendung von Social-Media-Plugins
Wir verwenden Social-Media Plugins, um unser Angebot einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Über die Plugins bieten wir zudem einer Person die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für den Nutzer interessanter ausgestalten können. Darin liegen unsere berechtigten Interessen, die als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dienen.
Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung an den Social-Media Dienst erhalten.
Wenn Sie nicht wünschen, dass der Social-Media Dienst den Besuch unserer Seiten Ihrem Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem jeweiligen Benutzerkonto vor der Nutzung unserer Webseite aus.
Sie können das Laden der Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern.

Cookies
Unsere Webseiten verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Ihres Gerätes abgelegt werden, wenn Sie unsere Webseite aufrufen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Tracking-Tools
Der RMV kann sogenannte Tracking-Technologien, um die Webseite stetig zu verbessern und zu optimieren nutzen. Dazu gehören insbesondere Google Analytics und ähnliche Programme. Die Analyse-Tools stellen Statistiken und Grafiken zur Verfügung, die Aufschluss über die Verwendung der Webseite geben. Dabei werden die Daten über die Benutzung einer Internet-Seite an den dazu verwendeten Server übertragen. Je nach Anbieter eines Web Analyse-Tools können diese Server im Ausland stehen.

Mitgliederdatenbank (CRM)
Wenn Sie sich als Mitglied in unserer Mitgliederdatenbank (CRM) registrieren und/oder sich für ein Angebot anmelden, bearbeiten wir die Personendaten, die Sie uns auf dem Anmeldeformular zur Verfügung stellen.
Diese Daten werden verwendet, um Sie als Mitglied oder Nutzer*in eines Angebots zu identifizieren, mit Ihnen kommunizieren zu können, Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und die Teilnahme an Kursen, Veranstaltungen und Wettkämpfen zu ermöglichen.

Teilnahme an Kursen, Veranstaltungen, Wettkämpfen vom RMV
Wenn Sie sich für einen Kurs, eine Veranstaltung oder einen Wettkampf vom RMV anmelden, bearbeiten wir die Personendaten, die für die ordnungsgemässe Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind.

Kontaktformulare
Sie können per Webformular eine Anfrage an den RMV senden oder weitere Informationen vom RMV anfragen. Dabei werden die von Ihnen in der Eingabemaske angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse etc. an uns übermittelt und gespeichert. Die von Ihnen übermittelten Daten dienen uns zur Erledigung Ihrer Anfrage.

Kontaktaufnahme via e-mail
Sie haben auch die Möglichkeit, uns per E-Mail zu kontaktieren. Nehmen Sie mit uns Kontakt per E-Mail auf, werden folgende Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse; Inhalt, Betreff und Datum Ihrer E-Mail; von Ihnen angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, ggf. Telefonnummer, Anschrift).
Ihre Angaben werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Als Rechtfertigungsgrund dienen vorvertragliche Massnahmen bzw. unsere berechtigten Interessen an der Erledigung der Anfrage.
Wir weisen Sie darauf hin, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können. Durch den Spam-Filter können E-Mails abgewiesen werden, wenn diese durch bestimmte Merkmale als Spam identifiziert wurden.

Abonnement von Newslettern
Sie können sich für einen oder mehrere Newsletter vom RMV anmelden. Hierfür müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Mit der Registrierung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der angegebenen Daten für den regelmässigen Versand des Newsletters an die von Ihnen angegebene Adresse und für die statistische Auswertung des Nutzungsverhaltens und die Optimierung des Newsletters.
Die Newsletter können jederzeit abbestellt werden, entsprechende Informationen sind im Newsletter selber zu finden. Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, wird auch die damit zusammenhängende E-Mail-Adresse gelöscht.

Erfassung in Chatgruppen
Für die Organisation des Vereinsangebots (z.B. Trainings, Ausfahrten) werden WhatsApp Chatgruppen erstellt. Die zur Erfassung notwendigen Personendaten werden entsprechend an WhatsApp weitergeleitet. Die Löschung aus den entsprechenden Gruppen obliegt den einzelnen Mitgliedern.